Tietosuoja ja turvallisuus selainpohjaisia työkaluja käytettäessä

Hyödynnä käteviä verkkotyökaluja ja pidä arkaluonteiset tiedot hallinnassasi.

Selaintyökalut ovat käteviä, koska ne toimivat heti lähes millä tahansa laitteella. Kätevyyteen kannattaa yhdistää muutama järkevä tietosuojatapa, etenkin kun käsittelet asiakirjoja, tunnistetietoja tai yrityksen tietoja.

Luokittele tiedot ensin

Julkinen teksti ja kertakäyttöiset testitiedostot aiheuttavat vain vähän riskiä. Henkilötiedot, kirjautumistiedot, asiakasdata ja luottamuksellinen lähdekoodi vaativat enemmän huolellisuutta. Jos sisältö on arkaluonteista, peitä tiedot tai luo edustava näyte ennen verkkopalvelun käyttöä.

Suosi paikallista käsittelyä

Osa apuohjelmista voi muuntaa tiedot kokonaan selaimessa. Valitse tämä tapa, kun mahdollista, sillä tiedoston ei silloin tarvitse poistua laitteeltasi. Pidä selain ajan tasalla ja käytä luotettua yhteyttä.

Tarkista tulos

Tarkista luodut linkit ja QR-koodit sekä muunnetut asiakirjat ennen jakamista. Varmista kohde, poista tarvittaessa metatiedot ja avaa tulos turvallisessa esikatselussa.

Luo turvallinen rutiini

Käytä yksilöllisiä salasanoja, älä liitä salaisuuksia tuntemattomiin lomakkeisiin ja tyhjennä väliaikaiset lataukset työn jälkeen. DTool on suunniteltu nopeisiin arjen tehtäviin, mutta sinä päätät edelleen, mitä lähetät palveluun. Lyhyt tietosuojatarkistus vie sekunteja ja ehkäisee tarpeettoman tietojen paljastumisen.