Hoàn thành công việc văn bản hằng ngày nhanh hơn

Làm sạch, đếm, sắp xếp và biến đổi văn bản theo một quy trình có thể lặp lại.

Làm sạch văn bản có vẻ đơn giản cho đến khi tài liệu có dòng trùng lặp, khoảng trắng không đồng nhất và chữ hoa chữ thường lẫn lộn. Làm thủ công vừa chậm vừa dễ phát sinh lỗi mới.

Giữ lại bản gốc

Giữ một bản sao nguồn, sau đó chuẩn hóa ký tự xuống dòng và khoảng trắng. Trước khi xóa hoặc thay đổi, hãy xác định xem dòng trống, dấu câu và kiểu chữ có ý nghĩa hay không.

Thực hiện từng phép biến đổi một

Trước tiên đếm từ hoặc ký tự, sau đó xóa nội dung trùng lặp và chỉ sắp xếp khi thứ tự không quan trọng. Chia thành từng bước giúp dễ phát hiện và hoàn tác các thay đổi ngoài dự kiến.

Dùng mẫu và kiểm tra

Thử trên một phần nhỏ có chứa các trường hợp đặc biệt. So sánh số dòng trước và sau khi làm sạch, đồng thời tìm một vài giá trị đã biết. Khi tạo slug hoặc đổi kiểu chữ, hãy kiểm tra thủ công tên riêng và thuật ngữ kỹ thuật.

Tạo chuỗi thao tác có thể dùng lại

DTool có các tiện ích chuyên biệt để đếm, sắp xếp, lặp lại và biến đổi văn bản. Dùng cùng một thứ tự thao tác mỗi lần sẽ biến công việc chỉnh sửa tẻ nhạt thành quy trình nhanh chóng, đáng tin cậy.